短發(fā)利落,步伐堅(jiān)定,目光如炬,談吐間既有分揀封發(fā)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的精準(zhǔn),又透著基層歷練沉淀的質(zhì)樸。從分揀車(chē)間操作員到國(guó)際業(yè)務(wù)管理專(zhuān)家,她20余載扎根郵政一線,親歷了中國(guó)郵政從傳統(tǒng)作業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型的浪潮,用一雙巧手梳理郵件脈絡(luò),用一顆匠心雕琢流程細(xì)節(jié),用創(chuàng)新思維破解行業(yè)難題。面對(duì)“全國(guó)交通行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理獎(jiǎng)”“廣東省郵政企業(yè)管理協(xié)會(huì)課題研究成果一等獎(jiǎng)”等榮譽(yù),她總是謙遜地說(shuō):“郵政網(wǎng)絡(luò)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大動(dòng)脈,我不過(guò)是守護(hù)這條動(dòng)脈的一顆螺絲釘?!?/p>
她就是國(guó)務(wù)院政府特殊津貼獲得者、廣東省郵政國(guó)際業(yè)務(wù)分公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理專(zhuān)家蕭敏橋。作為分揀封發(fā)領(lǐng)域的“活字典”,她主導(dǎo)了20余個(gè)流程優(yōu)化項(xiàng)目,推動(dòng)?xùn)|莞郵政國(guó)際業(yè)務(wù)處理效率提升,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)連續(xù)三年位居全省郵政前列。從基層操作崗到管理崗,她以釘釘子精神攻克技術(shù)難關(guān),用“繡花功夫”編織高效網(wǎng)絡(luò),在平凡崗位上書(shū)寫(xiě)了郵政人的非凡篇章。
扎根基層:從“分揀匠”到“系統(tǒng)通”的淬煉
1995年,18歲的蕭敏橋來(lái)到東莞郵電局工作。郵電分營(yíng)后,她進(jìn)入東莞郵政,歷任掛函班班長(zhǎng)、包刷班班長(zhǎng)、分揀封發(fā)班班長(zhǎng)、業(yè)務(wù)部管理員等職務(wù),并于2019年加入廣東省郵政國(guó)際業(yè)務(wù)分公司下屬的東莞國(guó)際郵政。在每一個(gè)崗位上,她都能迅速進(jìn)入角色,充分發(fā)揮不怕苦不怕累、鍥而不舍、任勞任怨的精神,攻克一個(gè)個(gè)難關(guān)。在分揀封發(fā)崗位上,面對(duì)堆積如山的郵件、錯(cuò)綜復(fù)雜的郵路和手工登記的路單,她白天跟著老師傅學(xué)眼觀六路、手快如飛的分揀絕活,晚上抱著《國(guó)內(nèi)郵件處理規(guī)則》逐字研讀。為記住全國(guó)2000多個(gè)縣級(jí)行政區(qū)名稱(chēng),她在宿舍墻上掛滿(mǎn)郵路圖,用紅筆標(biāo)注重點(diǎn)路向,3個(gè)月磨破兩本筆記,硬是練就了“見(jiàn)碼知路”的硬功夫。
這種“較真”精神貫穿蕭敏橋的職業(yè)生涯。她認(rèn)為每一件事情都是由一件件的小事情構(gòu)建起來(lái)的,只要把每一件小事情、每一個(gè)小環(huán)節(jié)做好了,這件事情自然就能做得很好。在負(fù)責(zé)東莞郵政生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)維護(hù)和培訓(xùn)期間,蕭敏橋不定期指導(dǎo)東莞郵區(qū)中心生產(chǎn)人員和鎮(zhèn)區(qū)郵政封發(fā)員的系統(tǒng)操作,挖潛系統(tǒng)功能應(yīng)用,對(duì)于自己不明白的系統(tǒng)問(wèn)題就下苦功夫鉆研。為了研究營(yíng)業(yè)系統(tǒng)總路單制作方法,蕭敏橋勤學(xué)好問(wèn),積極向不同部門(mén)的技術(shù)人員或業(yè)務(wù)管理人員咨詢(xún),并經(jīng)常到鎮(zhèn)區(qū)郵政封發(fā)現(xiàn)場(chǎng)做測(cè)試,最終實(shí)現(xiàn)了總路單自動(dòng)化生成,大大提升了封發(fā)效率。2013年,蕭敏橋又重新對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整設(shè)置,整合總路單打印,試推行鎮(zhèn)內(nèi)特快專(zhuān)趟郵路“無(wú)紙化”交接,通過(guò)取消打印明細(xì)路單,取消人工制作總路單,取消明細(xì)路單與網(wǎng)上信息核對(duì),取消紙質(zhì)路單逐張加蓋接收日戳、名章和分類(lèi)歸檔等作業(yè)環(huán)節(jié),降低了紙張使用的成本。
2012年,電子化支局系統(tǒng)升級(jí),蕭敏橋主動(dòng)請(qǐng)纓推進(jìn)“封發(fā)三規(guī)范再造”。她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走訪了32個(gè)鎮(zhèn)區(qū)郵政,梳理出136項(xiàng)操作差異,白天調(diào)研痛點(diǎn),夜晚伏案編撰,歷時(shí)半年完成鎮(zhèn)區(qū)郵政分揀封發(fā)規(guī)范化制度匯編。這份被基層稱(chēng)為“封發(fā)寶典”的手冊(cè),首次實(shí)現(xiàn)了東莞郵政分揀封發(fā)操作標(biāo)準(zhǔn)化,使東莞郵件處理及時(shí)率得到大幅提升?!八亲永镉蟹N鍥而不舍的精神,問(wèn)題不解決決不收兵?!崩贤氯绱嗽u(píng)價(jià)道。
精益革新:以“數(shù)智化”重構(gòu)郵政效率
“分揀封發(fā)是郵政生產(chǎn)的‘心臟’,每快一秒,客戶(hù)體驗(yàn)就好一分。”蕭敏橋深諳此道。2013年,她敏銳捕捉到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)機(jī)遇,率先在東莞郵政推行“出口郵件二碼合一散件外走”改革。面對(duì)傳統(tǒng)總包模式需重復(fù)掃描、容器周轉(zhuǎn)率低的痛點(diǎn),她頂著酷暑在轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)蹲點(diǎn)測(cè)試,設(shè)計(jì)出“一碼關(guān)聯(lián)路向、二碼綁定格口”的智能分揀方案,使廣州路向包裹處理時(shí)限縮短2小時(shí),容器使用量下降30%。這項(xiàng)創(chuàng)新后來(lái)被納入廣東省郵政標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。
蕭敏橋的革新清單上從不缺少“硬骨頭”,比如“智能分揀革命”,推行分揀輔助PDA自動(dòng)識(shí)別分揀格口,根據(jù)東莞郵政的名址與郵編實(shí)際情況,啟用廣州郵區(qū)中心分揀輔助系統(tǒng),并與該中心的網(wǎng)運(yùn)信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,落實(shí)名址信息化處理前置,縮短郵件投遞處理時(shí)限。再比如“流程再造革命”,通過(guò)將進(jìn)口包裹分揀車(chē)間與轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)間合二為一,將卸車(chē)、封發(fā)、轉(zhuǎn)口,全流程掃描動(dòng)作從3次調(diào)整為1次;并且推行流水化作業(yè)模式,先封發(fā)后分揀,啟用分揀掃描,郵件根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)匹配格口,減少逐個(gè)總包系統(tǒng)封發(fā)次數(shù),有效提升封發(fā)效率;用編號(hào)代替袋牌,對(duì)封發(fā)郵件總包進(jìn)行編號(hào),取代粘貼袋牌,不僅可提高路向識(shí)別準(zhǔn)確率,還可減少袋牌使用成本;實(shí)行大件直轉(zhuǎn)操作,節(jié)約分揀成本,大件包裹由轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)直接根據(jù)路向進(jìn)行轉(zhuǎn)口操作,改變了以往需開(kāi)拆、掃描、封發(fā)等系列作業(yè)方式,減少了35%的分揀封發(fā)量,有效減少重復(fù)勞動(dòng)。
“蕭工的電腦里有本‘問(wèn)題賬’,哪個(gè)環(huán)節(jié)多花1毛錢(qián)、多耗1分鐘,她比財(cái)務(wù)還清楚。”年輕技術(shù)員感慨道。正是這種對(duì)成本的極致把控,讓蕭敏橋主導(dǎo)的“平函封發(fā)優(yōu)化”項(xiàng)目通過(guò)優(yōu)化封發(fā)關(guān)系,將量少袋匯集再出口,大幅壓降東莞郵政結(jié)算費(fèi)用約112萬(wàn)元。
體系筑基:織就質(zhì)量管控的“天羅地網(wǎng)”
在蕭敏橋看來(lái),質(zhì)量是郵政的生命線。自2019年起,在她的帶領(lǐng)下,東莞國(guó)際郵政構(gòu)建起“三層三維”質(zhì)量管理體系。
首先是“數(shù)據(jù)層”。蕭敏橋和她的團(tuán)隊(duì)不斷完善內(nèi)部生產(chǎn)質(zhì)量管控體系,通過(guò)指標(biāo)監(jiān)控、異常生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題,制定管控措施,壓降驗(yàn)單數(shù)量35%,減少內(nèi)部重復(fù)勞動(dòng)。通過(guò)嚴(yán)控各環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)業(yè)部收寄環(huán)節(jié)及時(shí)率由2023年初的97.8%,提升到現(xiàn)在的99.9%;收寄封發(fā)、發(fā)運(yùn)信息缺失由2023年初的133件/月,壓降到當(dāng)年9月—12月的0件,并在2024年持續(xù)保持0件。
其次是“制度層”。在蕭敏橋的倡議和牽頭下,東莞郵政國(guó)際業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立質(zhì)量調(diào)度聯(lián)席會(huì)議制度,按月組織生產(chǎn)調(diào)度中心、各班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員、轉(zhuǎn)運(yùn)外包公司參加會(huì)議,對(duì)上月檢查情況進(jìn)行說(shuō)明分析、講解,會(huì)后對(duì)措施、協(xié)議結(jié)果通過(guò)通信質(zhì)量通報(bào)進(jìn)行規(guī)范,較好地解決生產(chǎn)中存在的隱患,2024年累計(jì)協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)問(wèn)題23項(xiàng)。
最后是“執(zhí)行層”。蕭敏橋和她的團(tuán)隊(duì)通過(guò)管控營(yíng)業(yè)部回復(fù)工單,主動(dòng)協(xié)助客戶(hù)查詢(xún),避免客戶(hù)升級(jí)投訴,動(dòng)態(tài)發(fā)布郵聯(lián)情況,降低客戶(hù)投訴率。在蕭敏橋的帶領(lǐng)下,2024年,東莞國(guó)際郵政有責(zé)投訴率由之前的萬(wàn)分之0.42壓降至0;丟損率指標(biāo)控制在萬(wàn)分之0.02范圍內(nèi)。
這套體系成效顯著,2024年?yáng)|莞國(guó)際郵政各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。其中,國(guó)際E郵寶出口leg1環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限達(dá)標(biāo)率為99.2%,國(guó)際EMS出口leg1環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限達(dá)標(biāo)率為98.5%,互換局處理及時(shí)率(經(jīng)濟(jì)類(lèi))為98.8%,國(guó)際驗(yàn)單處理及時(shí)率、回復(fù)率達(dá)100%,以上指標(biāo)均在全省郵政排名靠前。
薪火相傳:培育新時(shí)代“郵政工匠”
“獨(dú)行快,眾行遠(yuǎn)。”蕭敏橋深知團(tuán)隊(duì)的力量。她創(chuàng)新開(kāi)展“傳幫帶”培訓(xùn)法:帶課題進(jìn)班組、帶案例上講堂、帶徒弟到現(xiàn)場(chǎng),每年開(kāi)展業(yè)務(wù)“大練兵”,累計(jì)培養(yǎng)技術(shù)骨干近百名。參加工作29年,蕭敏橋累計(jì)為單位青年員工開(kāi)展了70余次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)1300多人次,參加培訓(xùn)的封發(fā)人員持證上崗?fù)ㄟ^(guò)率達(dá)到96%,班組長(zhǎng)通過(guò)率高達(dá)100%,對(duì)東莞各鎮(zhèn)區(qū)郵政分揀封發(fā)班的班組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干、分揀封發(fā)員進(jìn)行了操作規(guī)范、系統(tǒng)處理、檔案及查驗(yàn)單處理、質(zhì)量監(jiān)控等方面的培訓(xùn),提高了各鎮(zhèn)區(qū)郵政業(yè)務(wù)處理能力。
深夜的東莞國(guó)際郵政,自動(dòng)化分揀線依然轟鳴。站在監(jiān)控大屏前的蕭敏橋,目光掃過(guò)每條郵路的數(shù)據(jù)曲線,如同指揮家審視樂(lè)譜。從手寫(xiě)路單到智能分揀,從人工調(diào)度到數(shù)字孿生,她親歷了郵政企業(yè)的滄桑巨變,卻始終堅(jiān)守初心,她說(shuō):“郵件承載著千家萬(wàn)戶(hù)的牽掛,我們的使命就是讓每份期待準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)?!?/p>
如今,已過(guò)不惑之年的蕭敏橋正籌劃新的變革:將AI預(yù)測(cè)模型嵌入分揀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)郵件流量智能調(diào)配;探索跨境郵件區(qū)塊鏈溯源,打造國(guó)際業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)桿……在這條沒(méi)有終點(diǎn)的“郵路”上,這位巾幗匠人仍在加速奔跑,用智慧與汗水續(xù)寫(xiě)著新時(shí)代的郵政傳奇!